Politique de protection des données

Nous vous remercions de consulter notre site Internet et de l’intérêt que vous portez à nos produits et à notre entreprise.

 

Nous attachons une très grande importance à la protection de votre vie privée lorsque nous traitons des données personnelles ainsi qu’à la sécurité de toutes les données professionnelles. Ci-dessous,  VITLAB GMBH vous indique comment et quelles données elle collecte et comment elle les utilise.

 

Nous traitons des données personnelles que nous collectons lorsque vous visitez notre site Internet. Ce traitement et cette collecte sont effectués dans le respect de la confidentialité et des dispositions légales de protection de données ainsi que de la présente politique de protection des données.

 

Aucun transfert de données à des tiers n’a lieu sans le consentement de la personne concernée ou sans fondement juridique.

 

Organe responsable au sens du droit de la protection des données :

VITLAB GMBH

Linus-Pauling-Strasse 1

63762 Grossostheim

 

Téléphone : +49 6026 977 99-0

 

www.vitlab.com

privacy@vitlab.com

Utilisation des données personnelles/collecte, traitement et transfert de données personnelles

Les données personnelles sont des informations individuelles sur la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique déterminée ou déterminable. Il s’agit par exemple du nom, de l’adresse postale, de l’adresse mail, du numéro de téléphone et de fax. Vous pouvez quasiment utiliser l’intégralité de notre site Internet sans indiquer de données personnelles. Lorsque l’indication de données personnelles est requise sur notre site Internet pour envoyer une demande, vous pouvez librement choisir les données personnelles que vous souhaitez indiquer.

 

VITLAB collecte et utilise vos données personnelles uniquement pour la finalité pour laquelle vous les avez fournies, par exemple pour traiter des demandes d’informations, des certificats de lots, des commandes de prospectus, des appareils de démonstration ou des échantillons. Si nécessaire, nous transfèrerons vos données à des partenaires de distribution locaux. Ce transfert aura lieu uniquement pour traiter votre demande concrète et après que vous avez donné votre consentement éclairé.

 

Droits d’accès, de rectification, de blocage, d’effacement et d’opposition

Vous avez le droit, à tout moment et sans frais, d’accéder aux données personnelles que nous avons enregistrées sur votre personne. Vous avez aussi un droit de rectification, de blocage et d’effacement de vos données personnelles.

 

Pour permettre un blocage des données, ces dernières doivent être au besoin tenues à disposition dans un fichier de blocage pour leur contrôle. Le cas échéant, nous pouvons sur votre demande bloquer vos données. La suppression des données personnelles est effectuée si vous vous opposez à leur enregistrement, si la connaissance de ces données personnelles n’est plus requise pour l’atteinte de la finalité poursuivie avec l’enregistrement ou si l’enregistrement n’est pas licite pour toute autre raison légale. Les données relatives à notre activité commerciale, qui sont requises pour la facturation et la comptabilité ou qui sont soumises à une obligation de légale de conservation, ne sont pas affectées par le point cité ci-dessus.

 

Nous respectons le principe de limitation des données. Nous stockons donc vos données personnelles tant qu’elles sont nécessaires pour atteindre les finalités ici citées ou aussi longtemps que les nombreux délais de stockage définis par le législateur le prévoient. Une fois ces délais expirés, les données correspondantes sont bloquées ou supprimées automatiquement et en fonction des prescriptions légales.

 

Vous pouvez demander avec effet immédiat la modification de vos données ou retirer votre consentement en nous envoyant un message correspondant. Pour nous contacter à ce sujet, veuillez utiliser les coordonnées indiquées au bas de la présente politique de protection des données.

Utilisation de cookies

Cookies de VITLAB : VITLAB utilise des cookies et des composants actifs (p. ex. JavaScript) pour connaître les préférences des visiteurs et mieux concevoir son site Internet en fonction de ces données.

 

Les cookies sont de petits fichiers texte, qui sont enregistrés dans le navigateur ou par le navigateur lorsque vous consultez notre site Internet. Ce cookie contient une chaîne de caractères spécifiques, qui permet une identification exacte du navigateur lorsque vous consultez de nouveau le site Internet. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies si vous le souhaitez. Vous n’aurez alors pas accès à certaines fonctions de notre site. Pour supprimer les cookies, veuillez consulter l’aide de votre navigateur.

 

Analyse par Matomo (anciennement PIWIK)

Lorsque vous consultez notre site Internet, nous enregistrons par défaut des données techniques générales telles que la date et la durée de votre visite ou le nom de domaine de votre fournisseur Internet afin de connaître les préférences des visiteurs et mieux concevoir notre site Internet en fonction de ces données. Pour collecter ces données, nous utilisons le service d’analyse web Matomo/PIWIK, qui utilise ce que l’on appelle des cookies. Ce sont de petits fichiers texte qui contiennent des données sur votre visite sur notre site et qui sont stockés sur votre disque dur. Les cookies permettent une navigation plus aisée et augmente ainsi la convivialité du site. De plus, les cookies nous offrent la possibilité d’analyser votre utilisation de notre site, par exemple d’identifier les contenus particulièrement appréciés. Nous sommes ainsi en mesure d’adapter notre site en fonction de vos besoins d’utilisateur. Les données d’utilisation collectées (y compris votre adresse IP tronquée) sont transmises à notre serveur sur lequel elles sont stockées. Votre adresse IP est alors anonymisée. Nous ne pouvons donc pas les attribuer à une personne identifiable et l’utilisateur concerné reste anonyme. Les données d’utilisation collectées ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans votre navigateur. Notez alors que certaines parties de notre site Internet ne seront peut-être pas parfaitement affichées et, le cas échéant, ne fonctionneront pas correctement.

 

Si vous ne souhaitez pas accepter l’enregistrement et l’analyse des données précitées, vous pouvez à tout moment vous y opposer en désactivant la case à cocher ci-après. En sélectionnant le lien, un cookie opt-out est déposé dans votre navigateur, qui empêche la collecte des données d’utilisation. Si vous supprimez les cookies sur votre ordinateur, ce cookie opt-out sera supprimé et vous devrez, au besoin, de nouveau l’activer.

 

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus requises à des fins de consignation.

 

Dans notre cas, cette suppression a lieu au bout de 360 jours.

 

Utilisation de Google Maps

Le site Internet de VITLAB utilise Google Maps pour représenter des cartes et pour créer des itinéraires d’accès. Google Maps est exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. En consultant le présent site Internet, l’utilisateur accepte la collecte, le traitement ainsi que l’utilisation des données automatiquement collectées et de celles qu’il a saisies (y compris l’adresse IP) par Google, l’un de ses représentants ou par des fournisseurs tiers. Vous trouverez les conditions d’utilisation de Google Maps sur : https://policies.google.com/terms?hl=fr

 

Vous trouvez de plus amples détails sur la transparence et sur les possibilités de sélection ainsi que sur les dispositions de protection des donnés dans le centre de règles de confidentialité de google.fr :

https://policies.google.com/privacy?hl=fr

 

Données nécessaires pour l’envoi de la newsletter

Si vous souhaitez consulter la newsletter publiée sur le site Web de VITLAB, nous avons besoin de votre adresse e-mail pour nous permettre de vérifier que vous êtes le propriétaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée n’est collectée sans votre consentement. Nous utilisons ces données uniquement pour envoyer les informations demandées et nous ne les transmettons pas à des tiers.

 

Le traitement des données saisies dans le formulaire d'inscription à la newsletter a exclusivement lieu avec votre consentement (Art. 6 Al. 1 lit. a du DSGVO (Règlement général allemand sur la protection des données)). Vous pouvez vous opposer à tout moment à la sauvegarde des données, de l’adresse e-mail et à leur utilisation pour l’envoi de la newsletter, à l’aide du lien « Se désinscrire » dans la newsletter. La légitimité des opérations de traitement des données déjà exécutées restera inchangée.

 

Les données que nous collectons dans le cadre de l’inscription à la newsletter sont conservées par nos soins puis supprimées après votre désinscription de la newsletter.

 

Campaign Monitor

Ce site Web utilise Campaign Monitor pour l’envoi des newsletters. Le fournisseur est l’entreprise Campaign Monitor Pty Ltd., Attn: Legal, 631 Howard St., 5th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Campaign Monitor est un service qui permet d'organiser et d’analyser l’envoi des newsletters. Les données que vous nous avez fournies dans le cadre de l’envoi de la newsletter (ex. adresse e-mail) sont conservées sur les serveurs de Campaign Monitor aux États-Unis.

 

Nos newsletters envoyées avec Campaign Monitor nous permettent d’analyser le comportement des destinataires de newsletters. Il est ainsi possible d’analyser combien de destinataires ont ouvert la newsletter et sur quel lien de la newsletter ils ont le plus souvent cliqué. Avec l’outil Conversion-Tracking, il est en outre possible d’analyser si une action préalablement définie a eu lieu après avoir cliqué sur le lien dans la newsletter. Vous trouverez d’autres informations sur l’analyse des données via la newsletter Campaign Monitor à l’adresse suivante : https://www.campaignmonitor.com/resources/guides/reporting/.

 

Le traitement des données a lieu sur la base de votre consentement (Art. 6 Al. 1 lit. a du DSGVO). Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement en vous désinscrivant de la newsletter. La légitimité des opérations de traitement des données déjà exécutées restera inchangée.

 

Si vous ne voulez aucune analyse de Campaign Monitor, vous devez vous désinscrire de la newsletter. Nous mettons à cet effet un lien dans chaque newsletter. Vous pouvez également vous désinscrire directement de la newsletter sur le site Web.

 

Les données que nous collectons dans le cadre de l’inscription à la newsletter sont supprimées de nos serveurs et des serveurs de Campaign Monitor après désinscription de la newsletter.  Les données que nous conservons à d’autres fins ne sont pas affectées.

 

Pour en savoir plus sur les dispositions relatives à la protection des données de Campaign Monitor, allez à l’adresse suivante :

 

https://www.campaignmonitor.com/trust/

 

https://www.campaignmonitor.com/policies/#privacy-policy

 

Sécurité

VITLAB prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation, toute perte, toute destruction et contre tout accès par des personnes non autorisées ou bien contre toute publication illicite. Les mesures de sécurité actuellement mises en œuvre sont en permanence améliorées en fonction des avancées technologiques.

 

Transfert de données – Cryptage SSL

Pour assurer la sécurité de vos données lors de leur transfert, nous utilisons le procédé de cryptage (p. ex. SLL) via HTTPS, correspondant à l’état de la technique le plus actuel.

 

Si vous souhaitez contacter VITLAB par mail, nous tenons à attirer votre attention sur le fait que la confidentialité des informations transmises n’est pas garantie. Le contenu des mails peut être lu par des tiers. Par conséquent, nous vous conseillons de nous communiquer toute information confidentielle uniquement par voie postale.

 

Modification de nos dispositions de protection des données

Nous nous réservons le droit d’adapter occasionnellement notre politique de protection des données afin qu’elle réponde toujours aux contraintes légales actuelles ou pour intégrer toute modification de nos prestations, par exemple l’introduction de nouveaux services. Dès que vous consultez de nouveau notre site, la nouvelle politique de protection des données s’applique.


La présente politique de protection des données est actuellement valide (date d’édition mai 2018).

 

Questions au délégué à la protection des données

Pour toute demande d’accès, suggestion ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles, veuillez nous envoyer un mail. Vous pouvez aussi contacter directement notre délégué à la protection des données. Si malgré les efforts mis en œuvre pour l’exactitude et l’actualité des données nous avons enregistré des données erronées, nous les rectifierons sur votre demande.

 

Coordonnées du délégué à la protection des données :

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

 

E-mail: privacy@vitlab.com

 

ou à notre adresse postale (veuillez ajouter : délégué à la protection des données, en allemand Datenschutzbeauftragte) :

 

VITLAB GMBH

Linus-Pauling-Strasse 1

63762 Grossostheim

 

ou par téléphone : +49 6026-977 99 0

 

Si vous avez des questions auxquelles la présente politique de protection des données n’apporte aucune réponse, vous pouvez nous contacter à tout moment à l’adresse mail suivante ou en utilisant les coordonnées indiquées dans les mentions legales:

 

privacy@vitlab.com

 

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du droit relatif à la protection des données, la personne concernée peut exercer son droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente conformément à l’article 77 du RGPD. Une liste des délégués à la protection des données ainsi que leurs coordonnées sont disponibles sur :

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.