Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten sind uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie und welche Informationen wir bei der VITLAB GmbH (nachfolgend VITLAB genannt) erfassen und wie diese genutzt werden.

Es findet keine Datenübermittlung an Dritte ohne Einwilligung des Betroffenen oder ohne gesetzliche Grundlage statt.

Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie im Abschnitt „Datenschutzhinweise für Bewerber“

Allgemeine Hinweise - Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die

VITLAB GmbH

Linus-Pauling-Straße 1

63762 Großostheim

Telefon: +49 6026 977 99-0

www.vitlab.com

privacy@vitlab.com

Nutzer erhalten mit diesen Datenschutzhinweisen Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten, die durch die verantwortliche Stelle erhoben und verwendet werden.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz BDSG (neu) und das Telemediengesetz (TMG).

Die Datenschutzhinweise der VITLAB beziehen sich auf die folgenden Webseiten inklusive Unterverzeichnisse:

• www.vitlab.com

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Fax-Nummer. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie uns diese explizit mitteilen (z.B. im Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder aufgrund Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Webseite erhoben, wobei es sich dann in der Regel um technische Daten handelt, wie Internetbrowser, Betriebssystem und Uhrzeit des Abrufs.

Ihre Daten werden einerseits erhoben, um eine fehlerfreie Anzeige der Webseite sicherzustellen, aber ein Teil der Daten kann auch, soweit eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vorliegt, zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden.

Soweit wir Ihre persönlichen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, geschieht dies im Rahmen des in der Einwilligung angegebenen Umfangs und zu dem darin beschriebenen Zweck, z.B. zur Bearbeitung von Informationsanfragen, Bereitstellung von Chargenzertifikaten, Bestellungen von Prospekten, Demo-Geräten oder Mustern sowie zur Abwicklung von Bestellungen und Bezahlungen in unserem Online Shop.

Soweit mit Ihnen als Kunde oder Geschäftspartner eine Geschäftsbeziehung besteht, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie über weitere Angebote und Neuheiten unserer Produkte zu informieren oder Sie zu Ihrer Kundenzufriedenheit zu befragen. Ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) oder nach Ihrer ordnungsgemäßen Einwilligung werden wir gegebenenfalls Daten an unsere Vertriebspartner, Händler und verbundene Unternehmen weiterleiten. Eine Weiterleitung findet nur gemäß den Bestimmungen der Art. 26 (gemeinsame Verantwortlichkeit) oder Art. 28 (Auftragsverarbeitung) DSGVO statt.

Soweit sich aus diesen Datenschutzhinweisen keine speziellere Regelung zur Speicherdauer ergibt, werden die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten bis zum Fortfall des Zwecks der Datenverarbeitung gespeichert. Sofern die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht bereits aufgrund gesetzlicher Vorschriften zulässig ist (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen), können Sie Ihre Daten früher zur Löschung bringen, wenn Sie ein berechtigtes Löschgesuch geltend machen oder aber die uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

Wenn wir Daten in Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.

Wenn die Übermittlung der Daten in ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient, wir keine Einwilligung Ihrerseits haben, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO greift, übermitteln wir Ihre Daten nur dann in ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

Aufgrund der Erklärung der Ungültigkeit des EU-US-Privacy-Shields (EuGH 16.7.2020) ist eine Verarbeitung in den USA nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO möglich. Eine Übertragung in die USA i.S.d. europäischen Datenschutzniveaus ist mit Erklärung der Ungültigkeit nicht gewährleistet.

Alternativ oder zusätzlich schaffen durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle geeignete Garantien nach Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau. Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf der Website der Europäischen Kommission, abrufbar hier.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, Ihre Daten berichtigen zu lassen und/ oder deren Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung zu verlangen. Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schließlich steht Ihnen auch ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Soweit Sie Fragen zu den Ihnen zustehenden Rechten haben, können Sie sich jederzeit unter den hier angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Eine zunehmende Anzahl an Datenverarbeitungsvorgängen ist nur mit Ihrer Einwilligung zulässig. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerrufszeitpunkt wird hierdurch aber nicht berührt.

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. e) oder f) DSGVOerfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Erhalt eines Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Sie haben in folgenden Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Unsere Webseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies werden entweder nur für die Dauer einer Sitzung („session Cookies“), für einen bestimmten Zeitraum oder aber dauerhaft („permanent Cookies“) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht; permanent Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder durch Ihren Webbrowser eine automatische Löschung erfolgt. Nähere Informationen zur Speicherdauer der jeweils eingesetzten Cookies können Sie den Cookie-Einstellungen entnehmen.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Auch können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

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Auf unserer Webseite verwenden wir den Webanalysedienst Matomo, der Firma InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, der die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglicht. Hierdurch können wir herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden, aus welchen Regionen sie kommen und welche Aktionen der Nutzer durchgeführt hat (z.B. Klicks oder Käufe).

Es werden folgende Nutzungsdaten verarbeitet:

• Zwei Bytes der IP-Adresse Ihres aufrufenden Systems,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• besuchte Unterseiten unserer Webseite,
• Standortdaten (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse),
•  Nutzerzeiten, Verweildauer und Besuchshäufigkeiten,
• Browser-/ Gerätedaten.

Die erhobenen Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und gespeichert. Ihre IP-Adresse wird hierbei anonymisiert, so dass die Daten von uns keiner identifizierbaren Person zugeordnet werden können und der einzelne Benutzer anonym bleibt. Die erhobenen Nutzungsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Das Tracking erfolgt auf Grundlage Ihrer zuvor erbrachten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sollten Sie uns eine Einwilligung erteilt haben und Sie mit der Spei­che­rung und Aus­wer­tung die­ser Daten aus Ihrem Besuch nicht ein­ver­stan­den sein sollten, dann kön­nen Sie Ihre Einwilligung für die Spei­che­rung und Nut­zung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo kei­ner­lei Sit­zungs­da­ten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Nähere Informationen zur Speicherdauer finden Sie hier.

Bei der Nutzung dieses Dienstes können Daten außerhalb der EU übermittelt werden.

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Usercentrics A/S, Havnegarde 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“).

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Usercentrics weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Cookiebot finden Sie hier.

Der Einsatz der Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Das Consent-Tool können Sie HIER aufrufen.

Unseren Newsletter mit Informationen zu Produkten und Leistungen können Sie auf unserer Webseite abonnieren. Der Newsletter erscheint in der Regel ca. zwei Mal pro Jahr. Eine Zusendung des Newsletters erfolgt erst nach Eingabe Ihrer E-Mailadresse und der Bestätigung, dass Sie der Inhaber der E-Mailadresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (sog. „Double-Opt-In-Verfahren“). Die Daten werden nur zu dem Zweck erhoben und genutzt, Ihnen den gewünschten Newsletter zu schicken. Sie werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen haben. Für die Verarbeitung Ihrer Daten - z.B. dem Versand des Newsletters - können auch vertraglich gebundene externe Dienstleister eingesetzt werden. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Die für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.

Der Newsletter-Versand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten des Newsletterempfängers zu analysieren. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Tracking kann analysiert werden, ob nach Anklicken eines Links im Newsletter  eine zuvor definierte Aktion erfolgt ist. Einzelheiten zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). . Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wünschen Sie keine Analyse durch CleverReach, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Einzelheiten zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Sie haben die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Die hier von Ihnen gemachten Angaben zu Ihrer Person (Name, Vorname), Ihre Kontaktdaten und alle weiteren Daten, die Sie uns von sich aus mitteilen, verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung nötig ist und datenschutzkonform gelöscht, sobald der Zweck für die Verarbeitung entfällt und keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

VITLAB trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Die im Einsatz befindlichen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenübertragung – SSL-Verschlüsselung: Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Sollten Sie mit VITLAB per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann von Dritten eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten zur Geschäftsabwicklung, die für Abrechnungs- und Buchhaltungs-zwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sind davon nicht berührt.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

a) Verantwortlichkeit

Verantwortliche Stelle für alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess anfallen, ist die BRAND INTERNATIONAL GMBH (BRAND INTERNATIONAL), Postanschrift: Otto-Schott-Str. 25, 97877 Wertheim. Die BRAND INTERNATIONAL nimmt für die Unternehmen BRAND GMBH + CO KG, VACUUBRAND GMBH + CO KG und VITLAB GmbH sämtliche Aufgaben, welche die Dienstleistungen einer Personalabteilung betreffen (z.B. Personalbeschaffung, -entwicklung sowie Personalverwaltung), wahr.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe erhalten Sie per E-Mail an privacy[at]vitlab.com, schriftlich an unsere Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" oder telefonisch unter +49-6026977 99-0.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und erfolgt auf Grundlage von Art. 88 Abs. 1DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), wonach personenbezogene Daten u.a. für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Ihre Daten werden dabei nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Fachabteilungen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

c) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden zunächst für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für weitere 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten über einen Zeitraum von weiteren 24 Monaten, nachdem Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2023.

Für Auskunft, Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail. Sie können sich auch direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Ronald Baranowski

SIX DATENSCHUTZ GmbH

Kasseler Str. 30

61118 Bad Vilbel

T. +49-6101-982 94 22

E-Mail: rb@six-datenschutz.de

E-Mail: privacy@vitlab.com

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“:

VITLAB GmbH

Linus-Pauling-Straße 1

63762 Großostheim

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